Nasza Kancelaria oferuje kompleksowe wsparcie we wdrożeniu procedur ochrony sygnalistów zgodnie z nowymi regulacjami prawnymi, w tym z wymogami Dyrektywy UE 2019/1937 dotyczącej ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa. Zabezpieczenie sygnalistów jest kluczowym elementem dbałości o zgodność z regulacjami, etykę korporacyjną oraz transparentność w organizacji. Naszym celem jest wdrożenie Procedury, która po dokładnej analizie będzie dostosowana do organizacji i która obejmuje:  

• Stworzenie bezpiecznych i poufnych kanałów do zgłaszania nieprawidłowości,
• Zabezpieczenie osób zgłaszających przed działaniami odwetowymi,
• Zwiększenie transparentności i zgodności z regulacjami,
• Poprawa kultury organizacyjnej poprzez promowanie uczciwości i odpowiedzialności.
• Definicję sygnalisty oraz rodzaje zgłaszanych naruszeń,
• Opis procesów zgłaszania nieprawidłowości,
• Szczegółowe procedury zabezpieczenia danych i poufności,
• Zasady ochrony przed działaniami odwetowymi.

Oferta obejmuje również wdrożenie dedykowanych kanałów zgłoszeń
Zapewniamy wsparcie w wyborze i wdrożeniu kanałów zgłoszeń, które mogą obejmować:

• Bezpieczne platformy online do anonimowego zgłaszania naruszeń,
• Specjalne numery telefoniczne lub adresy e-mail dedykowane sygnalistom,
• Możliwość zgłoszeń bezpośrednich do wyznaczonych osób lub działów.

Oferujemy szkolenia dla wszystkich pracowników na temat nowych procedur, aby każdy członek organizacji znał swoje prawa, obowiązki oraz sposób postępowania w sytuacji zgłaszania naruszeń. Szkolenia obejmują również edukację na temat ochrony sygnalistów i zasad poufności.

Stworzymy system monitorowania zgłoszeń oraz procedury analizy zgłoszonych przypadków. Zajmiemy się opracowaniem raportów wewnętrznych, które pomogą zarządowi w podejmowaniu odpowiednich działań na podstawie zgłoszonych nieprawidłowości.

Oferujemy okresowe audyty systemu ochrony sygnalistów, aby upewnić się, że procedury działają efektywnie i są zgodne z najnowszymi regulacjami prawnymi. W razie potrzeby dokonujemy niezbędnych aktualizacji procedur.